職位性質(zhì):全職
學歷要求:本科及以上
工作經(jīng)驗:不限
專業(yè)要求:不限
職稱要求:不限
外語要求:英語精通
工作職責:
1、 確定項目文檔控制管理策略,搭建項目文檔控制系統(tǒng),建立項目文檔控制計劃及程序。 制定文檔過程控制中的各種報表、表格等工具模板。在項目不同階段制定詳細工作計劃。
2、規(guī)劃項目文檔控制管理資源包括人力和軟硬件系統(tǒng)需求。
3、能夠迅速根據(jù)項目情況協(xié)調(diào)文檔硬件和軟件系統(tǒng)的搭建,建立數(shù)據(jù)庫文檔架構、文檔登記系統(tǒng)元數(shù)據(jù)及關聯(lián)參數(shù)設定,搭建共享平臺通道。
4、組建項目文檔控制團隊,能明確分工,職責清晰,確保各項工作流暢無誤,文件信息及時更新保存齊全且便于查找。
5、領導并監(jiān)控項目文檔和信息過程控制,及時糾正錯誤,完善控制系統(tǒng)。
6、分別組織針對項目其他部門、針對文檔控制業(yè)務人員以及針對分包商和供應商文檔控制管理培訓。
7、制定文檔信息保密以及安全規(guī)定及控制方法,確保項目文件信息安全。
8、 分階段計劃組織項目歸檔文件的整理檢查移交和最終歸檔工作。
任職資格:
1、 具備國內(nèi)外大型項目文檔控制管理執(zhí)行以及團隊建設和領導經(jīng)驗。
2、熟悉全周期項目階段主要工作流程以及相互關聯(lián),包括項目立項及前期準備工作、設計、采購、施工、調(diào)試及竣工驗收,最終移交等。熟知全周期各階段各主要工作關聯(lián)文檔類型。
3、 熟悉國家檔案局文檔歸檔移交要求。能夠快速確認業(yè)主對過程文件控制以及最終文檔歸檔移交的需求信息。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)和理解表達能力,有效協(xié)助項目經(jīng)理以及控制部經(jīng)理以及其他界面和部門解決問題。
5、良好的英文口語讀寫能力。
6、 熟練使用辦公軟件溝通軟件,能熟練使用專業(yè)文檔控制系統(tǒng)。